Iniciar uma reunião com o Teams

Nesse tutorial vamos demonstrar como iniciar uma reunião utilizando o Teams do Office 365.

1. Conhecendo o Teams

Teams é uma ferramenta que a DTMSEG possui dentro do pacote do Office 365, com esse aplicativo os colaboradores podem iniciar uma reunião interna ou com um cliente.

Para encontrar o aplicativo Teams, abra o seu email e clique no menu de aplicativos do Office 365

Em seguida, clique no Aplicativo "Teams".

Obs: Se ele não estiver na tela inicial da tela de Aplicativos, clique em "Todos os aplicativos" e procure pelo Teams.

Clique na opção para utilizar o Aplicativo WEB para entrar no Aplicativo Teams sem precisar baixar o programa para o Windows.

2. Tela inicial do Teams

Ao abrir o aplicativo Teams pela primeira vez, uma tela de notificação aparecerá na parte inferior da sua tela. Clique em "Ativar" para permitir que o Teams notifique em seu Desktop as reuniões que estão prestes a começar.

Clique na Aba de Calendário para visualizar todas as reuniões agendadas.

3. Agendando uma nova Reunião

3.1 Reuniões com agendamento 

Para agendar uma reunião clique em no ícone do calendário e em seguida, clique em: "Nova reunião".

Preencha os dados da reunião.

Nessa etapa, você pode adicionar os participantes informando os emails de cada participante. Os funcionários da DTMSEG que possuem uma conta do Office 365 aparecem como sugestões de participante.

Clique em "Enviar" ou "Salvar" para enviar o convite ou salvar a reunião.

Após criar a reunião ela ficará na tela de calendário.

Se precisar inserir um novo integrante na reunião, clique na reunião desejada e insira o email no campo dos participantes, em seguida clique em "Enviar atualização".

Se preferir, copie o corpo do email com o Invite da reunião na tela do Teams e envie por email para a pessoa desejada.

Obs: É necessário ser enviado por email. Esse invite não funciona por mensagens de Whatsapp, Pidgin, etc.

3.2 Reuniões sem agendamento

Se uma reunião precisa ser iniciada no exato momento em que a pessoa acessou a ferramenta do Teams, clique no ícone do calendário e em seguida, clique na opção "Reunir agora";

Coloque o nome da reunião e clique em "Ingressar agora"

Para convidar os participantes da DTMSEG que possuem uma conta no Office 365 basta colocar o email deles no campo "Convidar alguém".

Para convidar pessoas de fora clique no botão "Copiar informações de ingresso". 

Depois de clicar no botão de "Copiar informações de ingresso", crie um novo email e cole o convite no corpo do email.

Obs: É necessário ser enviado por email. Esse invite não funciona por mensagens de Whatsapp, Pidgin, etc.

4. Ingressar em uma reunião Agendada

As reuniões agendadas estão localizadas na aba do calendário, para ingressar em uma reunião que está prestes a começar, clique em "Ingressar".

Verifique se o seu Áudio e/ou Vídeo estão com permissão de uso na reunião, depois, clique em "Ingressar agora".

Pronto, você está participando da reunião.

Arraste o mouse por cima dos ícones para: Permitir o uso da câmera, ativar ou desato microfone, compartilhar a sua tela, mostrar a conversa da reunião, verificar/convidar os participantes e encerrar a chamada com a reunião.

As reuniões podem ser gravadas e armazenadas, desta forma, uma reunião pode ser assistida novamente.